初めてマニュアルを作る。そのとき上司とどのようにコミュニケーションをとる？モチベーションは？

マニュアルを作るためポイント

　・誰に使ってもらうマニュアルかを、ハッキリしてから作ろう

　・困ったときの相談相手を作ろう

　・別のマニュアルを準備しよう

　・提出期限を守ろう

　・再提出を求められても、再提出し続けよう

　・モチベーションを保とう

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

上司から、マニュアルを作るように指示された。今回は、道具の使い方についての作成依頼だ。

組織で使用する目的のため、チーム内のスタッフや、新たにチームに入ってくる新人にもわかるように、作成する必要がある。理想は、誰でも読んだら道具が使うことができるモノの作成だ。

作成は慣れていない・・・先輩に聞いたり、他の人が作ったマニュアルを参考に作るのがよさそうだ。

準備として

　・取扱説明書

　・チーム内にある、他のマニュアル（作成時の参考にするため）

　・行き詰ったときの、相談相手

作成時に困った時は相談だよ！！

　・構成が分からなければ、他のマニュアルを真似る。先輩や以前マニュアルを作成

　　した同僚に教えてもらう。

　・上司に提出する前に、先輩や同僚に添削をしてもらう（できない場合は、上司に

　　提出をしよう。60点でもいいから、期限日に100点になるように、1回目は早く

　　提出をしよう）

再提出が多くなっても、挫けずに提出をしよう。

　・上司に提出をしても、やり直しが発生することは当然と思おう。しかし、1回で

　　OKをもらうことがベストである。このことは忘れずに。

　・再提出を求められたら、ラッキーと思おう。自分自身が成長できるチャンスです。

　　ここで、しっかり勉強をしましょう。今は大変ですが、作り終わったら達成感を

　　得られるはずです。

　・再提出を指示された場合、どの部分の訂正？構成変更？について、しっかり指示

　　をもらおう。どこを訂正していいのか、わからないとヤバいよ・・・。

　・再提出を許してもらえる上司の場合は、まず期限より早く提出をしよう。そこ

　　から、再提出の指示が出ても期限に間に合うはず。
　

モチベーションをどのように保つ？

　・ポジティブな気持ちを持とう。

　　　→このマニュアルが、チームの決まりごとになる（作ったのは私です！）

　　　→人に伝える技術が手に入る。

　　　→マニュアルが出来たら、マニュアルを覚える必要がない。マニュアルを作っ

　　　　たのは私だから。もう知ってるよ！！

　　　などなど。前向きになってしまおう。

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー